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重新解構的後疫情時代辦公文化 一個星期到底要進辦公室幾天?
三年來,疫情改變了我們很多以前習以為常的生活方式。過去日本的電視節目,很難接受使用網路連線直播或是採訪,製作單位總會以收訊品質不穩定的理由拒絕,但是面對疫情不得不妥協之後,現在使用各種不同視訊連線的節目都快成了常態。上班族也是一樣,疫情前,很少會聽到上司問下屬:「下一次什麼時候進辦公室?」但是當大家習慣了遠距辦公之後,偶爾在辦公室裡聽到這樣的對話,也都習以為常。野村綜合研究所在今年 6 月底發表了一份關於「勞動方式與移住」的調查報告,這份調查報告是針對在東京都內僱員人數超過 300 人以上的企業員工所做的調查。超過五成的受訪者表示現在每週到公司上班的頻率在三天以下,每天必須進辦公室報到的員工也只有三成多不到。如果問這些受訪者,他們認為每週進辦公室的理想天數,超過七成以上的受訪者認為一週不到三天最好,只有兩成不到的受訪者希望每天能進辦公室上班。
不是每個業種以及職務都適合遠距辦公
當然每星期進辦公室的頻率也與業種以及工作屬性有關。例如製造業就非得每天進辦公室或是工廠上班不可,但是 IT 產業可以在家遠距辦公,這裡的員工會更傾向減少每週進辦公室的次數。對於企業來說,員工減少每星期進辦公室的次數,也能節省租賃辦公空間所需的固定成本開銷。一家位在澀谷的知名 IT 企業,疫情爆發前,在澀谷租了四層辦公空間,但是疫情爆發後,公司七成的員工改成遠距上班,現在租用的樓層也從原本的四層減少成為一層,辦公室的設計也重新改裝成能夠開會辦公兼用的共享空間。疫情之前,日本不論大小企業,大家每天早上都得擠上人擠人的電車到公司上班,但是當遠距辦公持續運作了兩年,員工們發現工作效率並沒有因為遠距而打折扣時,他們自然而然不想再回到疫情之前每天花時間擠電車的「痛」勤生活。
大企業常有職務輪調 對於出勤日數要更柔軟
這樣的趨勢也會讓求職者在選擇企業時,把每家企業規定進辦公室上班的時數當成重要的參考指標。根據野村綜合研究所這次的調查,超過八成的受訪者會因為不滿現在的公司要求每星期進辦公室的天數比理想的天數來得多,而考慮轉職。隨著許多企業逐漸開放每週遠距辦公的天數,使得包括東京、大阪、名古屋這幾個大型都會城市已經出現人口外移的現象。不過,這當中也開始出現不同的聲音,野村綜合研究所的主任研究員松下東子提醒:「畢竟擁有員工超過 300…