日本提倡新的生活形式 辦公室文化將被重新解構

雖然日本逐漸放寬防疫限制,不過大家對於疫情的恐懼還是揮之不去, 6 月 1 日上午 twitter Japan 的人氣關鍵字甚至還出現了「滿員電車」。過去日本人習以為常的滿員電車,現在卻因為疫情使得每個擠電車的上班族都覺得戒慎恐懼。根據日本經濟新聞五月底對日本全國 132 間主要企業的經營者所進行的問卷調查,超過九成的企業表示辦公室為了避免疫情感染造成公司停擺,將會持續進行「遠程辦公」或是「分時分區辦公」。上班族的新生活形式也將會因為公司企業的政策變化發生根本性的改變,過去二十年來,上班族的生活總是在一成不變的辦公室聚集,每個員工在自己的辦公桌前工作八個小時以上。而且企業為了工作以及拜訪客戶方便,紛紛將總公司往東京都內集中。也使得東京都幾個商業辦公樓聚集區,像是新宿、澀谷的辦公大樓不但每層樓的面積越做越大,而且一位難求。

都內的辦公室坪數需求 因為遠距辦公大幅縮減
不過,這樣的現象也許會因為這次新型冠狀病毒疫情而發生改變,集中在大都市、聚集在同一個空間、密集緊鄰安排的辦公座位,幾乎就是疫情群聚感染的最有利條件。尤其在新冠疫情爆發之前,每年冬天流感好發的季節,日本這類平成時代的辦公室格局,一直就是傳染病好發的溫床。因此當企業宣布擴大遠程辦公之後,不僅僅可以有效舒緩企業對於東京都心辦公室的需求,同時解決員工們過度聚集的感染風險,也勢必改變二戰之後日本人對於租房、買房的條件以及居住習慣。

為了聚會吃飯不得不往城市集中 未来的生活圈發生改變
過去對於日本年輕人,其是從地方都市到東京上班的上班族來說,住房的主要功能就是回家睡覺,只要離車站不遠、生活機能便利,即便只能擺下一張床的套房也都能夠甘之如飴。我在 1996 年被派到日本工作的時候,剛開始還抱持台灣的生活習慣,總覺得要找一間寬敞些、舒服點的房子住,無奈公司給的住房津貼預算有限,最後只能選在離公司搭車約 30 分鐘外的郊區,而且從車站走路回家,還得花上 15 鐘的路程,但是有一間三房兩廳 30 坪的大房子這些辛勞似乎不是那麼重要,沒想到日本上班族的生活,晚上經常得要跟同事、朋友們吃個晚飯聊聊天,一個不小心就會錯過末班電車的時間。這時候的選擇只有兩個,如果不花一筆錢搭計程車回家,就得要在澀谷、新宿找一間小旅館過上一夜,長期下來再寬敞的房子也撫慰不了身體的疲累,最後離開日本的時候,我已經搬到了東京都內麻布十番附近,但是房間卻只能擺下一張床還有一張餐桌 10 坪不到的小套房了。

職場倫理、人際關係的常識 將被重新定義
但是當遠距辦公成為辦公生活的常態之後,在家的時間變長,重視居住空間的舒適性就會比交通的便利性來得更重要。今後對於東京都心內 10 坪不到的單身公寓需求量預計會減少許多,相對地像是湘南、高尾、八王子這些位在東京都外圍的衛星城市,由於居住環境有山有水而且可以用同樣價格租到三倍大的空間,只要這些空間的網路機能齊備,對於年輕的上班族來說,具有不可抗拒的魅力。不過必須要提醒的是,如果未来遠距辦公成了常態的工作形式,到目前為止我們認為理所當然的職場規範以及理論,也有可能會被全面重新解構改寫,如何因應新的職場關係,將會是未来上班族不得不做好思想準備的功課。
福澤喬 每天兩分鐘 帶你從縱深潛入 認識日本這個鄰居當了十幾年的記者,希望做的事情就是用文字、影像去傳達心中的一些想法。如果喜歡這篇文章也請讓我知道更歡迎Follow
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